Culver City Middle School

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Emergency Release Procedures

EMERGENCY PROCEDURES

Dear Parents: 

During an emergency, your child will be released only to you (unless you are legally restricted from picking your child up at school) and to those people whose names are listed on the Registration, Daily Emergency Disaster Release Information Form as Emergency Contacts.  Anyone picking up a student must present valid photo identification.

It is critical, therefore, that you complete and update as necessary, the Registration, Daily Emergency Disaster Release Information Form with current address, phone numbers, and emergency contact names.  The form is available on our website under the Forms banner, Registration Information, Forms to Print and Return or from our Main Office.

In the event of an emergency, Culver City Middle School will release students from the football stadium area.  Parents may request their students from the tables set up at the high school concession stand.  Students will be retrieved and released from the gate at the intersection of Harter and Farragut.

Please keep in mind that the natures of emergencies are unpredictable and our response plans may be altered.  For example, in the event of an intruder on campus, the police will orchestrate the release of students.  The student release location may differ but the procedures will be as follows:

1.       Students will remain at the release gate until they are picked up by an adult who has been identified on the student’s Registration, Daily Emergency Disaster Release Information Form. 

2.     All adults must show CCMS personnel valid photo identification.

3.      Upon receipt of a valid photo identification and a corresponding match from the Pupil Registration Form, CCMS personnel will retrieve the student and relinquish the child into the care of the identified adult.

4.     If proper identification cannot be made, students will not be released.

 

Parents should expect delays during the student release/reunion process.  Every student released must be meticulously recorded for accountability purposes. 

 

PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA

 

Estimados padres:

Durante una emergencia, su hijo/a será entregado solamente a usted (al menos que usted sea legalmente restringido de recoger a su hijo/a de la escuela) y las personas que figuran como un Contacto de Emergencia en el Registro, Formulario Informativo de Emergencias en Caso de Un Desastre. Cualquier persona que vaya a recoger a su hijo/a de la escuela debe de presentar una tarjeta de identificacion válida con foto.

 

Es fundamental, por lo tanto, que usted complete y actualize cuando sea necesario, el Registro, Formulario Informativo de Emergencias en Caso de Un Desastre con su domicilio actual, números de teléfono, y nombres de los contactos de emergencia. El formulario es disponible en nuestra página del internet bajo la categoria de “FORMS” bajo “Registration information” (Información de Registración); “Forms to Print and Return” (Formularios para Imprimir y entregar) o en nuestra Oficina Escolar.

 

En el caso de una emergencia, La Escuela Intermedia de Culver City dejará salir a los estudiantes por la puerta de salida. La puerta de salida será por la entrada de la calle Harter situada en el campo de Fútbol. La fila de salida para la Escuela Intermedia de Culver City se extenderá sobre la cerca hacia la intersección de las calles Harter y Lucerne.

 

Por favor tenga en cuenta que las emergencias son imprevisibles y nuestros planes para responder a ellas pueden ser alteradas. Por ejemplo, en el evento de que haiga un intruso en el campo escolar, la policia orquestará la salida de los estudiantes. La localización para la salida de estudiantes puede diferir pero los procedimientos serán los siguientes:

  1. Los estudiantes permanecerán en la puerta de salida hasta que sean recojidos por un adulto que ha sido identificado en el Registro del estudiante, Formulario Informativo de Emergencia en           Caso de Un Desastre.
  2. Todos los adultos deben mostrarle al personal de la Escuela Intermedia de Culver City (CCMS) una forma de identificación válida con foto.
  3. Al recibir la identificación válida con foto y confirmen el nombre en el Formulario del Registro Estudiantil, el personal de la escuela encontrará al estudiante y será entregado al cuidado del        adulto identificado.
  4. Los estudiantes no podrán abandonar el campo escolar si no pueden proporcionar identificación apropiada.

 

Los padres pueden esperar un retraso durante el proceso de salida de los estudiantes/reencuentro. Cada estudiante que salga de la escuela debe de ser regristrado en forma meticulosa para la rendición de cuentas.